Dieser Flow beschreibt, wie Daten aus Microsoft Excel in eine bestehende Microsoft SharePoint Liste übermittelt werden können.
| Flowtyp | Sofortiger Cloud-Flow |
| Anwendungen | Microsoft ExcelMicrosoft SharePointMicrosoft Power Automate |
Grundlage
Um Daten aus einer Microsoft Excel Liste exportieren und in eine Microsoft SharePoint Liste einfügen zu können muss der Zellenbereich als Tabelle formatiert, sein. Außerdem sollte die Datei an einem fest definierten Speicherort abgelegt sein.
Mit einem Microsoft Power Automate Premium Abonnement kann aus Microsoft Excel der Flow gestartet werden.
Aktion 1
Als Trigger für einen Flow, welcher manuell ausgelöst wird, wird die Aktion Schaltfläche – Löst einen Flow manuell aus verwendet werden.
Aktion 2
Als erste Aktion muss Excel – In Tabelle vorhandenen Zeilen auflisten verwendet werden. Hier die der Speicherort sowie die Datei als auch die Tabelle zu definieren.
Aktion 3
Damit das Datumsfeld korrekt übertragen wird, ist für jede Datumsspalte über die Aktion Variable – Variable initialisieren zu verwenden. Hierbei ist der Name festzulegen und als Typ den Wert Zeichenfolge auszuwählen.
Aktion 4
Nun muss für jedes Datumsfeld die Aktion Variable – Variable festlegen verwendet werden.
Sobald hier das Datumsfeld aus Microsoft Excel ausgewählt wird, wird Microsoft Power Automate automatisch den Container Auf alle anwenden einsetzten.
Aktion 5
Nun wird über die Aktion SharePoint – Element erstellen für jede Zeile aus Microsoft Excel ein Eintrag in Microsoft SharePoint angelegt.
Für die Datumfelder in Microsoft SharePoint ist folgender Ausdruck zu verwenden
addDays('1899-12-30',int(variables('Laufzeit - Start')),'yyyy-MM-dd')Dieser Ausdruck ist für jede Datumsspalte zu verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Datum aus der Excel in SharePoint übertragen werden kann.
Aktion 6
Nachdem alle Daten in Microsoft SharePoint übertragen wurden, müssen diese nun aus der Excel Tabelle gelöscht werden. Hierzu wird die Aktion Excel – Zeile löschen verwendet.
Hier ist wieder der Speicherort der Datei sowie die Tabelle entsprechend einzutragen. Als Spalte zum Abgleich kann die Spalte Endkunde verwendet werden.
Die Flowbeschreibung steht auch als kostenloser Download im Adobe PDF-Format zur Verfügung.
